Notionを自分専用の司令塔へ進化させる5つの着眼点

2026/01/17

今日も昨日に続いてNotion関連の話題を。

Notion自体はまだまだ知る人ぞ知るというか

アプリケーションの中で

それほどメージャーな存在ではなく

「Notionっていったい何？」という人が

少なくありません。

それで、昨日投稿した記事には、

「そもそもNotionとは何か？」という話を中心に

主にNotionを全く知らない方々に

読まれることを意識して書きました。

今日は、Notionを既に使ったことがあり、

もうすこしうまく活用したいと

考えているような人に読まれることを

意識しながら書いてみようとおもいます。

とはいえ、わたし自身Notionに関しては

まだ若葉マークの初心者ユーザーなので、

記事が書けるほどネタがありませんから、

Google AIに訊いてみました。

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Ｑ：アプリケーションNotionを使ったことがあるけれど、もうすこしうまく活用したいと考えている人に向けて、着眼点やアイデアなどを５つのポイントに整理してもらえますか？

A：Notionを「ただのメモ帳」から「自分専用の司令塔」へ進化させるための5つの着眼点を整理しました。

1. 「単発ページ」から「データベース」への移行
情報をバラバラのページで作るのではなく、データベースに集約するのがステップアップの第一歩です。
メリット：「タグ」「期限」「ステータス」などの属性を付与でき、後から並べ替えや検索が劇的に楽になります。
アイデア：読書記録、議事録、家計簿などはすべてデータベース化し、一つの大きな「情報の貯蔵庫」を作りましょう。

2. 「マルチビュー」で情報を多角的に捉える
同じデータベースでも、表示形式（ビュー）を変えるだけで用途が広がります。
カレンダービュー：期限があるタスクを視覚的に把握。
ボード（カンバン）ビュー：進行状況（未着手・進行中・完了）をドラッグ＆ドロップで管理。
ギャラリービュー：写真や画像をメインに、レシピ集やポートフォリオとして活用。

3. 「ボタン機能」でルーチンを自動化する
2023年に登場したボタン機能を使えば、ワンクリックで複数の操作を完了できます。
具体例：「新しいタスクを追加し、担当者を自分に設定し、今日の日付を入れる」といった一連の流れをボタン一つに集約可能です。
効果：繰り返しの入力作業が減り、入力漏れも防げます。

4. 「Notion AI」で思考と執筆を加速させる
Notion AIを単なる要約ツールとしてだけでなく、相棒として活用しましょう。
活用法：散らかったメモから「ネクストアクション」を抽出させたり、過去の自分の文体を学習させてメールのドラフトを作成させたりできます。
便利機能：文章のトーン変更や、データベース内の情報に基づいた回答生成も得意です。

5. 「ダッシュボード」で情報の入り口を一本化する
各所に散らばった情報を一つの「ホーム画面」に集約します。
構成案：リンクされたデータベースを使い、今日のタスク、進行中のプロジェクト、クイックメモの入力欄を1ページに並べます。
効果：「とりあえずここを見ればいい」という場所を作ることで、情報を探すストレスを最小限に抑えられます。

※Notion AIは、無料アプリでは使用制限があり、使いこなすためにはビジネスプランを契約する必要があります。

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できることから少しずつ始めるのが

Notionを活用するコツと言ってよいでしょう。

たとえば、一昨日書いた記事で、

易経のデータベース化についてふれましたが、

本を読んでも、得た知識が

バラバラな状態ではなかなか活用できないので、

読書ノートをデータベース化して

情報の貯蔵庫をつくっていくのはいいですね。

あと、わたし自身は易経以外では、

未来デザイン考程のプログラムに

Notionを活用することを考えていますが、